Interaktive Legacy-Systembewertung zur strukturierten Analyse und Risikofrüherkennung

Welche Ihrer Legacy-Anwendungen sollten Sie genauer bewerten?

Nicht jedes stabil laufende Altsystem ist unkritisch. Ausschlaggebend sind die damit verbundenen Geschäftsprozesse, die bestehenden Risiken sowie die Folgen eines möglichen Ausfalls.

Mithilfe der Legacy-Systembewertung analysieren Sie einzelne Anwendungen und schaffen so eine belastbare Grundlage für die nächsten Schritte. Das ausfüllbare PDF können Sie direkt bearbeiten, Notizen ergänzen, speichern und anschließend mit der IT, dem Fachbereich oder dem Management teilen.

 

Titelblatt zur Legacy-Systembewertung mit Personen an Monitoren
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Was Sie erhalten

Bestandssysteme strukturiert bewerten und Risiken einschätzen

Die Legacy-Systembewertung ist ein 30-seitiges, interaktives PDF-Dokument. Das Dokument kann modular genutzt werden und muss nicht in einem Durchgang vollständig ausgefüllt werden. Es unterstützt Sie bei der Analyse von Altsystemen, macht technische Schulden sichtbar und erleichtert die Einschätzung des Modernisierungsbedarfs einzelner Legacy-Anwendungen. Es enthält Checklisten und Notizfelder, sodass Sie Ihre Erkenntnisse und offenen Punkte direkt im Dokument festhalten können.

Am Ende erhalten Sie eine nachvollziehbare Einschätzung von Geschäftsrelevanz, technischem Risiko und weiterem Handlungsbedarf.

So nutzen Sie die Bewertung der Legacy-Systeme

Am Bildschirm ausfüllen

Setzen Sie Häkchen und ergänzen Sie Ihre Einschätzungen direkt neben den jeweiligen Fragen.

Schrittweise bearbeiten

Beginnen Sie mit den vorliegenden Informationen und ergänzen Sie fehlende Angaben zur Legacy-Software später gemeinsam mit dem Fachbereich oder der IT.

Bewertung weitergeben

Speichern Sie den aktuellen Stand der Legacy-Checkliste und teilen Sie das Dokument mit den Personen, die Geschäftsrelevanz, Betrieb oder Technik beurteilen können.

Für mehrere Anwendungen nutzen

Legen Sie pro Anwendung eine eigene Kopie an. So lassen sich die Ergebnisse später miteinander vergleichen.

Ausschnitt der Inhalte der Legacy-Systembewertung

Inhalte der Legacy-Systembewertung

Eine vollständige Systemdokumentation ist für den Einstieg nicht erforderlich. Wenn Informationen fehlen, dokumentieren Sie diese in den Notizfeldern. Auch eine Wissenslücke ist ein relevantes Ergebnis der Legacy-Bestandsaufnahme.

  • Fragenkatalog A bis L: Zwölf Themenblöcke zu Identität und Geschäftsrelevanz, Technologie, Wartbarkeit, Know-how, Betrieb, Sicherheit, Compliance, Abhängigkeiten, Wirtschaftlichkeit und strategischer Einordnung.
  • Quick Assessment: Verdichtet die Antworten zu einem Risiko-Score und einer Einordnung auf Managementebene.
  • Detailed Assessment: Gegenüberstellung von Geschäftsrelevanz und technischem Risiko sowie Zusammenführung der Ergebnisse in einer Entscheidungsmatrix.
  • Methodenteil: Erläutert IT-Portfolio-Analyse, Risikoscoring, strukturierte Interviews und Architektur-Mapping. Das 6R-Modell unterstützt bei der Einordnung möglicher Zielstrategien.

Legacy-Systembewertung erhalten

Wann ist eine Legacy-Systembewertung sinnvoll?

Die Bewertung von Altsystemen ist für Situationen gedacht, in denen die Einschätzung einer Anwendung strittig oder unklar ist. Das ist häufig bei gewachsenen Systemlandschaften erkennbar.

  • Sie können nicht sicher sagen, wie kritisch eine Anwendung für das Geschäft tatsächlich ist.
  • Das System läuft stabil, aber die Abhängigkeiten und die Folgen eines Ausfalls sind nur teilweise bekannt.
  • Fachbereich und IT bewerten dieselbe Anwendung unterschiedlich.
  • Die Entscheidung über Weiterbetrieb, Modernisierung oder Ablösung wird seit Monaten verschoben.
  • Technische Risiken sind bekannt, aber es fehlt ein einheitlicher Maßstab, um sie gegeneinander abzuwägen.
  • Sie möchten eine umfangreiche Analyse vermeiden, ohne die Relevanz der Anwendung belastbar einschätzen zu können.

Wenn Sie Ihr Altsystem in mehreren Punkten wiedererkennen, schafft die Bestandsaufnahme eine gemeinsame Grundlage für die weitere Bewertung.

Vorteile der Bewertung von Legacy-IT

Die Legacy-Bewertung fasst die wichtigsten Informationen zu einer Anwendung zusammen. So entsteht eine nachvollziehbare IT-Entscheidungsgrundlage für den weiteren Umgang mit Bestandssystemen.

Geschäftsrelevanz einordnen

Welche Prozesse hängen von der Anwendung ab? Und welche Folgen hätte ein Ausfall? Die Legacy-Analyse macht sichtbar, welche Bedeutung das System für Ihr Geschäft hat und wo Abhängigkeiten genauer betrachtet werden müssen.

Technische Risiken und Modernisierungsbedarf sichtbar machen

Wie steht es um Technologie, Wartbarkeit, Betrieb und verfügbares Know-how? Eine Bewertung hilft dabei, technische Schulden, veraltete Komponenten und fehlenden Support strukturiert zu erfassen. So lässt sich der weitere Analyse- und Modernisierungsbedarf besser einschätzen.

Eine passende Zielstrategie vorbereiten

Nicht jedes System erfordert die gleiche Vorgehensweise. Je nach Geschäftsrelevanz, technischem Zustand und Risiko kann ein Weiterbetrieb sinnvoll sein. Ebenso können eine schrittweise Modernisierung, Verlagerung, technische Überarbeitung oder Ablösung infrage kommen. Das 6R-Modell im Dokument hilft diese Optionen zu ordnen und die nächste Entscheidung vorzubereiten.

Die Entscheidungsgrundlage dokumentieren

Die Legacy-Auswertung dokumentiert alle vorliegenden Informationen, Einschätzungen zur Anwendung und offene Fragen. Dadurch wird die IT-Risikobewertung für IT, Fachbereich und Management nachvollziehbar und die Dokumentation im Kontext von NIS2, DORA und BAIT unterstützt. Eine vollständige Risikoanalyse oder regulatorische Prüfung ersetzt sie jedoch nicht.

Legacy Fast Check

Wenn die Ersteinschätzung nicht ausreicht

Die Legacy-Systembewertung erfolgt auf Managementebene und verzichtet bewusst auf eine technische Detailanalyse. Das ist ihre Stärke und zugleich ihre Grenze.

Sobald feststeht, dass eine Anwendung geschäftskritisch ist oder konkrete Risiken bekannt sind, ist eine tiefere Untersuchung erforderlich. Der „Legacy Fast Check” analysiert dann die technischen und fachlichen Rahmenbedingungen strukturiert und ordnet Schwachstellen, Abhängigkeiten und den Handlungsbedarf belastbar ein.

Mehr zum Legacy Fast Check
Legacy Fast Check Mockup

Legacy-Systembewertung

Klarheit über Ihre Legacy-Systeme schaffen

Die Legacy-Systemanalyse unterstützt Sie dabei, Anwendungen strukturiert zu bewerten und möglichen Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar zu machen.

So erkennen Sie, welche Systeme aktuell stabil betrieben werden können und bei welchen Anwendungen eine genauere Analyse sinnvoll ist.

Legacy-Systembewertung herunterladen
Mockup zur Legacy-Systembewertung

FAQ

Ja. Es handelt sich um ein interaktives PDF-Formular mit Checkboxen und Notizfeldern. Sie füllen es am Bildschirm aus, speichern Ihren Stand und geben das Dokument weiter. Ein Ausdruck ist möglich, aber nicht nötig. Zum dauerhaften Speichern verwenden Sie bitte einen PDF-Reader mit Formularunterstützung, etwa den Adobe Acrobat Reader.

Für Altanwendungen und Bestandssysteme, deren geschäftliche Bedeutung oder technischer Zustand nicht eindeutig geklärt ist. Insbesondere dann, wenn Unsicherheit über Abhängigkeiten, technischen Support, Compliance oder den weiteren Analysebedarf besteht.

Ja. Das Dokument ist für eine strukturierte Ersteinschätzung einzelner Anwendungen gedacht. Sie können damit eine Systemanalyse beginnen, ohne zuvor ein umfangreiches Vorprojekt aufzusetzen. Wenn jedoch bereits konkrete Risiken oder eine hohe Kritikalität bekannt sind, ersetzt die Legacy-Auswertung keine technische Detailanalyse.

Nein, denn die Legacy-Systembewertung ist so aufgebaut, dass eine erste Auswertung auch bei lückenhafter Informationslage möglich ist. Fehlende Angaben dokumentieren Sie bitte in den Notizfeldern und behandeln sie als Ergebnis.

Am sinnvollsten ist eine gemeinsame Bewertung durch den Fachbereich und die IT. So lassen sich geschäftliche Relevanz, technische Risiken und offene Fragen in einem Dokument zusammenführen.

Die Legacy-Systembewertung ist ein ausfüllbares Arbeitsdokument zur eigenen Ersteinschätzung einzelner Anwendungen auf Managementebene. Der Legacy Fast Check ist eine vertiefte Leistung von 7P. Er geht technisch und fachlich deutlich tiefer und eignet sich für bereits als kritisch eingestufte Systeme.

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