Unsere Leistungen für die Registermodernisierung

Die Registermodernisierung ist ein zentrales Digitalisierungsprojekt der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Sie ist ein entscheidender Schritt in Richtung einer modernen, effizienten und bürgerfreundlichen Verwaltung. Derzeit existieren zahlreiche Fachregister, die häufig veraltet, redundant oder schwer zugänglich sind. Dies führt zu Medienbrüchen, langen Bearbeitungszeiten und einem erhöhten Verwaltungsaufwand. Das Ziel ist es, die Datenstruktur der über 400 staatlichen Registertypen zu vereinheitlichen und die Register interoperabel nutzbar zu machen. Dazu werden alle Register mit einer eindeutigen Identifikationsnummer versehen. Nur so können medienbruchfreie, digitale Verwaltungsprozesse ermöglicht und das Once-Only-Prinzip umgesetzt werden.

Die Registermodernisierung und die damit verbundene Anbindung an NOOTS beinhalten mehrere Vorteile für alle Beteiligten. Die erfolgreiche Umsetzung der Registermodernisierung bildet die Grundlage für datengetriebene Innovationen in der Verwaltung von morgen.

• Bürger
  Indem der digitale Abruf von Bürgerdaten aus verschiedenen Registern ermöglicht wird, müssen Bürger ihre Daten künftig nicht mehrfach bei verschiedenen Behörden angeben. Das spart Zeit und erleichtert ihnen Behördengänge und Anträge. Zusätzlich wird das Vertrauen in die Verwaltung und in demokratische Prozesse gestärkt.
• Behörden
  Auch für die Behörden hat die Registermodernisierung Vorteile, insbesondere in Bezug auf den Arbeitsaufwand. Durch das Once-Only-Prinzip wird die Bearbeitungszeit von Bürgeranträgen deutlich reduziert. Behörden profitieren dadurch von effizienteren Prozessen, schnellerem Datenaustausch und besserer Datenqualität. Zudem steigt die Servicequalität durch automatisierte und medienbruchfreie Abläufe, was für mehr Bürgernähe sorgt.

Die Abkürzung NOOTS steht für „Nationales-Once-Only-Technical-System“. Dabei handelt es sich um eine technische Infrastruktur, die öffentlichen Stellen den sicheren, standardisierten und datenschutzkonformen Austausch von Registerdaten im Sinne des Once-Only-Prinzips zwischen Verwaltungsebenen ermöglicht. NOOTS wird entwickelt, um großflächige Digitalisierungsprojekte wie die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) oder die Registermodernisierung strukturiert, transparent und effizient umzusetzen. Das System spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung des OZG und der Registermodernisierung – den beiden wesentlichen Bausteinen für die digitale Transformation der deutschen Verwaltung.

NOOTS (Nationales-Once-Only-Technical-System) ist eine technische Infrastruktur, die den sicheren, standardisierten und datenschutzkonformen Austausch von Registerdaten zwischen öffentlichen Stellen ermöglicht. Das System folgt dem Once-Only-Prinzip: Daten, die der Verwaltung bereits in einem Register vorliegen, sollen nicht erneut abgefragt, sondern bei Bedarf über verschiedene Behörden- und Verwaltungsebenen hinweg ausgetauscht werden. Technisch basiert NOOTS auf einer modularen Architektur mit klar definierten Schnittstellen, Sicherheitsmechanismen und Protokollen. Dabei übernimmt NOOTS keine inhaltliche Datenhaltung, sondern steuert die Kommunikation, Autorisierung und Protokollierung der Datenübermittlung zwischen den angebundenen Registern. Die Umsetzung erfolgt dezentral, wobei NOOTS als verbindende technische Schicht zwischen den Fachverfahren und Registern agiert. NOOTS ist somit ein zentrales Element für die Umsetzung der Registermodernisierung und OZG-konformer Verwaltungsleistungen.

Beim „Einer-für-Alle“-Prinzip (EfA) wird eine digitale Verwaltungsleistung zentral von einem Bundesland oder einer Behörde entwickelt und kann anschließend von anderen Verwaltungen in ganz Deutschland nachgenutzt werden. Ziel besteht darin, Doppelentwicklungen zu vermeiden, Ressourcen zu bündeln und bundesweit einheitliche, effiziente Lösungen bereitzustellen. EfA ist ein zentraler Baustein der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG).

Das Once-Only-Prinzip bedeutet, dass Bürger, Bürgerinnen und Unternehmen ihre Daten der Verwaltung nur einmal übermitteln müssen. Diese Daten können dann datenschutzkonform von anderen Behörden abgerufen und für die Bearbeitung von Anträgen wiederverwendet werden. Diese Zentralisierung von Bürgerdaten ist ein Kernelement der digitalen Verwaltung und der Registermodernisierung.

Open-Source-Basisdienste fördern Transparenz, Nachnutzung und digitale Souveränität. Sie ermöglichen es Behörden, Lösungen gemeinsam zu entwickeln und flexibel anzupassen, ohne von den Herstellern abhängig zu sein. So senken sie langfristig die Kosten und stärken die Kontrolle von Behörden, Ländern und Kommunen über ihre eigene digitale Infrastruktur.